8 september 2002
column projectmanagement
Projectmanagement als
oplossing
Wim Drost
Directeur van het
Ontwikkelcentrum
Projectmatig werken is in,
kijk maar eens in de catalogus van een gemiddeld
opleidingsinstituut en u treft allerlei workshops,
trainingen en cursussen aan die u vaardiger moeten maken in
het faseren en beheersen van ingewikkelde klussen.
Projectmatig werken is niet makkelijk. Kijkt u maar eens op
een site van een aanbieder van managementliteratuur; u zult
een lange lijst aantreffen van boeiende en omvangrijke
boeken. Er is zelfs een roman verschenen over projectmatig
werken onder de veelzeggende titel: De zwakste schakel.
Waarom is projectmatig werken zo mateloos populair en waarom
blijkt het in de praktijk altijd weer zo lastig om het toe
te passen? Mag ik u dat toelichten met een
voorbeeld?
Bij de meeste mensen is de agenda
voor de eerstvolgende weken goed gevuld, misschien zelfs
‘overgevuld’. Over zes weken echter is de agenda
doorgaans redelijk leeg, op wat vaste afspraken,
verjaardagen en vakantiedata na. Dit komt omdat wij
mensen blijkbaar denken in relatief korte perioden.
Afspraken die verder weg liggen dan zes weken, liggen dus
buiten ons bevattingsvermogen. Bij iets dat volgende week
of de volgende maand speelt, hebben we een duidelijk
beeld, daarna wordt het al snel lastiger. Veel klussen
die in een bedrijf gebeuren, hebben een looptijd die
langer is dan zes weken, soms zelfs veel langer. Door de
klus op te delen in deelstappen komt de tijdsspanne van
de deelactiviteiten binnen ons ‘controlegebied’. Daar zit
een van de sterke kanten van projectmatig werken. Het
probeert - mits goed toegepast - rekening te houden met
de menselijke maat. Daarmee is natuurlijk nog niet alles
gezegd, aan projectmatig werken zitten veel meer
positieve kanten. Van organisatie tot informatie en van
plan tot nazorg, op vele fronten zijn er voordelen te
behalen. De menselijke maat is in al die dingen een
bepalende factor.
In een folder las ik bij een
cursus projectmanagement: ‘Dé aanpak om de slaagkans van
projecten sterk te vergroten’. Grappig is dat;
projectmatig werken zou de oplossing moeten zijn voor
veel verschillende problemen, nu blijk je een cursus
nodig te hebben om de slaagkans te
vergroten.
Even voorstellen: Wim Drost
 Wim Drost is directeur van het
Ontwikkelcentrum te Ede. Het Ontwikkelcentrum is
'huisuitgever' voor het groenonderwijs maar bovenal een
dienstverlener op het terrein van leermiddelen. Tot de
diensten behoren o.a. trainingen, coachings trajecten en
verbetertrajecten. Drost heeft publicaties op zijn naam
staan op het terrein van leermiddelen- ontwikkeling en
projectmatig werken.
E: w.drost@ontwikkelcentrum.nl
S: www.ontwikkelcentrum.nl
|
"The fastest way to succeed
is to look as if you´re playing by
somebody else´s rules, while quietly
playing by your
own."
Michel
Konda
|
| 
