Tweet

26 april 2011
missie & visie

Creëer ruimte

Missie & visie: boeien en groeien

Lidy van Koppen

coach bij Wat Bezielt Je?
 

Boeken

Mission statements Ron van Hasselt Mission at Work Paul Weermeijer  Veranderen! Hoe? Sophie De Boiserie Dvd Waarden en Duurzame toekomst - 2 films Tools4Teams  Leader to Leader Frances Hesselbein, Paul M. Cohen  De geluksfabriek Maurits Bruel, Clemens Colsen

In contacten met bedrijven en organisaties valt het ons telkens weer op: er wordt hard gewerkt, maar als we vragen naar een onderliggende missie en visie, dan wordt er wat beschroomd gelachen. Tja, er is ooit een missie en visie geformuleerd maar die zijn in de onderste la verdwenen.  Met andere woorden: iedereen werkt zich een slag in de rondte, maar niemand weet precies waar ze voor staan, wat het doel is en hoe ze dat doel willen halen.  

Waarom een missie en visie? 

Zonde! Een goed geformuleerde en uitgewerkte missie en visie kunnen wonderen doen voor een organisatie. Een breed gedragen missie en visie leveren veel op: 

·         grote betrokkenheid van medewerkers 

·         gedeelde verantwoordelijkheid 

·         doelgerichtheid 

·         uniforme uitstraling

 

Hoe komt je missie tot stand? 

Een goede missie en visie bedenk je niet als managementteam  op een achternamiddag. Het is een proces waarbij het team open en doelgericht met elkaar in gesprek gaat, eerst over de missie. Wij verstaan onder een missie dat wat je als organisatie wilt betekenen. Het is je identiteit als organisatie. Hierbij gaat het om vragen zoals: Wie zijn we? Wat inspireert ons? Waar hebben we te bieden? Waar staan wij voor? Nadrukkelijk komen in deze fase ook waarden en  normen aan bod: hoe willen we met elkaar en met onze klanten omgaan? Wanneer je hier als team mee aan het werk gaat, biedt dit een fantastische gelegenheid om met elkaar in gesprek te gaan over wat er voor ieder teamlid echt toe doet. Dit proces is geslaagd als de teamleden zich vanuit hun eigen inspiratie kunnen verbinden met de missie. 

En dan, de visie
 

Als de missie helder is, kun je verder met de toekomst, je visie voor pakweg vijf jaar:  

·         Waar wil je heen? 

·         hoe wil je daar komen?
 

Het helpt als het team het toekomstbeeld zo realistisch en levendig mogelijk voorstelt. Stel je voor dat het doel verwezenlijkt is. Hoe is dat voor jullie? Hoe ziet het eruit? Wat doen jullie dan? Maak met elkaar een moodboard en hang dat op in een gemeenschappelijke ruimte. Heel belangrijk is dat de teamleden enthousiasme voelen bij het verwezenlijkte doel. Dan weet je namelijk waar je het voor doet. Zolang mensen niet echt weten waar ze heengaan, mist er focus in een team. Dit gaat ten koste van de efficiëntie en motivatie. Zeker als het even tegenzit. Hoe duidelijker het beeld en hoe enthousiaster het team ervoor wil gaan, des te groter is de kans van slagen.

En: houd het beeld levendig. Neem regelmatig tijd om met elkaar te evalueren of je nog op de juiste koers bent. Verval niet in het oude vertrouwde patroon van doen wat de waan van de dag dicteert. Maak met elkaar ruimte in de agenda’s om regelmatig stil te staan. Werken we nog met onze langere termijndoelen in gedachten? Moeten we bepaalde dingen bijstellen om ons doel te halen? Of moeten we de doelen zelf bijstellen? 

Groeien en bloeien 

In dit verband past heel mooi wat ik onlangs las. Met behulp van gespecialiseerde fotografie is aangetoond dat voordat de wortel van een plant gaat groeien, er al energie is in de ruimte die de wortels later gaan innemen. Met andere woorden: eerst is het idee aanwezig, dan neemt het een vorm aan om vervolgens werkelijkheid te worden. Dit is een heel natuurlijk proces. Zo ontstaat er in een team een idee, waardoor de teamleden geboeid raken en vervolgens ruimte maken om het idee te laten groeien.

Dat gebeurt op de eerste plaats in de gedachten van de teamleden, vervolgens door er met elkaar en met anderen over te praten. Daarna gaan ze gefaseerd stappen zetten om het doel te verwezenlijken. Hoe eensgezinder het team is, hoe sneller de resultaten kunnen komen, omdat je samen aan het werk bent om iets moois te laten groeien. Anders gezegd: als alle neuzen dezelfde kant opstaan, sta je sterker als team. 

gerelateerde onderwerpen:
persoonlijke integriteit 
Overwin je interne saboteurs en bereik wat je wilt
zelfmanagement - persoonlijke balanced scorecard
kwaliteitencirkel

Hallo, Ik ben Lidy van Koppen. Samen met Rob Hermans heb ik een coachingspraktijk in Zwolle. Centraal in onze coaching staat inspiratie. We bieden individuele coaching en teamtrainingen. Voor teams en organisaties bieden we missie/visietrajecten, teambuilding. We geven ook workshops rondom inspiratie en verbinding. In individuele coaching beginnen we met het zoeken naar de levensmissie: waar gaat het jou echt om in je leven?  Dit vormt de basis voor de rest van de coaching. Telkens komen we terug bij de vraag: wie wil jij zijn? Wil je meer weten? kijk eens op onze wesite. 

E: lidy@watbezieltje.nu 

S: www.watbezieltje.nu