27 januari 2010
leidinggevende & coachen
Leidinggevenden kunnen niet
coachen
Jacco van den
Berg
Oprichter van Van den Berg Training &
Advies
Als managementtrainer en –coach hoor ik vaak dat leidinggevenden meer willen coachen. Het is dan hun inzet
om hun medewerkers tot taakvolwassen (competente) medewerkers te coachen die blijvend zelfstandig klussen kunnen
klaren. Voor de leidinggevende kan het delegeren dan beginnen! Als ik dan de stelling deponeer dat leidinggevenden
niet kunnen coachen, is het in een training meteen stil. Maar ik meen het wel! Coachen is een prachtige en
krachtige interventie voor het ontwikkelen van medewerkers. Of leidinggevenden de meeste geschikte coach is, is een
ander verhaal.
Managen, leidinggeven en coachen
De boekenkasten met managementliteratuur over wat nu een manager, leidinggevende of coach doet (of laat) puilen
uit. Zonder academisch te worden, volgt hieronder een aantal definities om de verschillen aan te duiden:
“Management” (letterlijk: beheer) is het opstellen en uitvoeren van een plan om aansluitend te controleren
of het plan gerealiseerd wordt. Tot slot wordt geëvalueerd of het in het vervolg beter of anders kan. Dus: Plan,
Do, Check en Act.
“Leiderschap” is een proces waarbij het gedrag van een individu of groep wordt beïnvloed om zo doelen te
bereiken. Leiderschap heeft vooral betrekking op het aansturen, motiveren, enthousiasmeren, stimuleren, ontwikkelen
van mensen.
“Coachen” is iemands potentiële kwaliteiten en talenten vrijmaken, zodat hij of zij zo goed mogelijk
presteert. Het is geen onderwijzen, maar leren bevorderen. Coachen vergroot het zelflerend vermogen van medewerkers
en is gericht is op de verdere ontwikkeling van het bewustzijn en de verantwoordelijkheid, zodat potentieel
maximaal tot wasdom kan komen.
(bron: Leiderschap en leiderschapsontwikkeling op www.tql.nl)
Is managen de dingen goed doen, dan is leidinggeven de goede dingen doen. Coachen ligt naar mijn mening dichter
bij leidinggeven dan bij managen. Het is ook mens/medewerker georiënteerd en gericht op het ‘raken’ van medewerkers
om zich persoonlijk en professioneel te ontwikkelen.
Leidinggevende kunnen niet tot tien tellen
Hieronder de redenen waarom leidinggevenden niet kunnen coachen. Zij kunnen:
- niet tot tien tellen
- hebben geen lef
- balen van excuses
In het artikel: Is iedere leidinggevende een coach? (www.managementsite.nl) worden de bovengenoemde redenen waarom
leidinggevenden niet kunnen coachen nader uitgediept. Samengevat komt het er op neer dat leidinggevenden geen
geduld hebben, het niet durven om vragend de confrontatie aan te gaan en niet gelukkig zijn met alsmaar
‘ja-maarende’ medewerker. De redenen hiervoor zijn het ontbreken van tijd en omdat zij het uitvoeren van werk
zelf nog zo leuk vinden. Delegeren is en blijft voor menig leidinggevende lastig. Wanneer je als leidinggevende
niet kunt delegeren, kom je niet aan coachen toe om de doodeenvoudige reden dat de tijd ontbreekt.
Geduld is een schone zaak
Een coachende leidinggevende heeft namelijk wel tijd om naar een ‘ja, maar’ van een medewerker te luisteren en
stelt er in alle rust vragen. Het zijn vragen die zijn medewerker bewust maken van zijn doen en laten, beetje bij
beetje in kaart brengen waar de schoen wringt en in welke richting een oplossing gezocht kan worden. Heeft een
leidinggevende deze tijd?! Vaak niet. De waan van de dag regeert en dag in dag uit strijdt iedere beslissing om
voorrang. Als iets niet goed gaat, doet de leidinggevende het vaak liever zelf, want dan weet hij/zij dat het goed
en op tijd gebeurt. Ook heeft de leidinggevende vaak onvoldoende lef om zijn niet goed functionerende medewerker
messcherpe feedback te geven. “Wanneer deze medewerker van de feedback niet gediend is en de kont tegen de kribbe
gooit, ben je verder van huis.” Het is een veel gehoorde maar een oh zo verkeerde redenering.
|
Toen coachen nog geen bestaand woord was, droeg de aartsvader van de westerse
filosofie, Socrates, op zijn manier kennis over. Hij vertelde niets en gaf geen antwoorden op aan hem
gestelde vragen. Hij ging in alle rust met vragenstellers een dialoog aan en stuurde met vragen deze
dialoog. Het resultaat was dat zij zelf nadachten en zelf tot oplossingen kwamen. Het leek alsof
Socrates zijn vragen spontaan stelde en dat daardoor de dialoog zich spontaan en onvoorspelbaar
ontvouwde. Niets is minder waar. Hij stelde zijn vragen niet voor de vuist weg, maar gebruikte ze om
structuur aan te brengen om daarmee het doel van de dialoog te bereiken. Want hoewel hij een onwetende
houding aannam, is duidelijk te herkennen dat hij over alle thema’s nadacht. De inhoudelijke kennis
gebruikt hij bewust om de dialoog te sturen. Hij probeerde anderen te begrijpen in plaats van hen te
overtuigen. Hij opponeerde niet, maar luisterde en stelde vragen.
Bron: boek Professioneel Coachen van Loek Wijchers, Jacco van den
Berg en Andor de Rooy
|
Groeien met GROW
Als aan de succesfactor “tijd” voldaan is en leidinggeven de kunst van het loslaten (delegeren) in de vingers
hebben, kunnen zij coachend gaan leidinggeven. Een nuttig model om net zoals Socrates structuur in het coachgesprek
aan te brengen, is het GROW-model van John Whitmore. GROW staat voor:
- G – Doelen (Goals)
- R – Realiteit (Reality)
- O – Opties (Options)
- W – Actieplan (What)
|
Een (hyper)actieve, doch weinig gestructureerde medewerker liep in zijn werk vaak vast.
Zijn inzet was weliswaar prijzenswaardig, maar in gang gezette activiteiten liepen tot grote
ontevredenheid van klanten en collega's bijna altijd uit. Ook was de geleverde kwaliteit onvoldoende.
Het aantal 'ja-maren' en de dikke bomen waarachter hij zich verschuilde waren talrijk. Zijn
leidinggevende startte een coachingstraject.
|
Grow: Focus!
Coachen is resultaatgericht en kent een focus (= geconcentreerde aandacht). Het is gericht op ontwikkeling van
individuen en teams, maar wel met het oog op prestatieverbetering. Ieder coachingsgesprek start dan ook met de
vraag waarom het gesprek überhaupt gevoerd wordt. Een duidelijke doelstelling is noodzakelijk om richting te geven
aan het gesprek en om aan het einde het resultaat te kunnen meten. Door de medewerker zelf het doel te laten
formuleren, legt de leidinggevende de verantwoordelijkheid daar waar hij hoort. Het is immers de medewerker die
verantwoordelijk is voor zijn eigen ontwikkeling.
|
Hulpvragen om het doel van het coachtraject en –gesprek scherp te krijgen zijn:
- wat zou je graag met deze sessie willen bereiken?
- ik heb een half uur beschikbaar, hoe ver zou je in die tijd willen komen?
- waar zou je het meeste aan hebben om van deze sessie op te steken?
- wat zou je willen dat er gebeurde wat nu niet gebeurt?
- kan jij dat doel bereiken in de tijd die we tot onze beschikking hebben?
|
vervolg van artikel:
|