1 juni 2010
PEP of Persoonlijk Efficiency Programm

Het overleven van de slimste…
Meer Doen met Minder, in een tijd van onvoorspelbare gebeurtenissen?

Meer doen met hetzelfde
Hetzelfde doen met minder

Eric Magnusson

 Manager voor Europa, Noord Afrika en
het Midden Oosten binnen PEP®worldwide  
 

Het is inmiddels geen verrassing; slecht economisch nieuws en onvoorspelbare gebeurtenissen bereiken ons dagelijks. Onderzoek door PEP® in 2009, heeft de belangrijkste zakelijke problemen aan het licht gebracht. Hier worden uitvoerende leiders dagelijks mee geconfronteerd:
 

• Hoe te overleven in een veranderende economie en markt. 
• Hoe veerkrachtig en dynamisch te zijn, in een wispelturige werkomgeving. 

Sinds de jaren negentig is er een generatie zelfstandig ondernemers, leiders en management teams die een aantal pieken van expansie en groei heeft meegemaakt. Voor hen kan de verschuiving van bloei naar somberheid, verwarrend en ontmoedigend zijn.  

Productiviteit en positionering

In deze Wereldwijde Financiële Crisis, zijn veel organisaties aan het bezuinigen. Ze gaan terug naar de basis. Toch, achter de golf van gelimiteerde budgets, herstructurering en verlies van getalenteerde mensen, loert op de achtergrond nog een ander gevaar: ondermijning van de productiviteit en de toekomstige positionering van het bedrijf.

Ondanks een strategische focus op efficiëntie, lopen velen tegen een muur op. Want, hoe kun je nou verhoogde productiviteit halen uit een uitgemergeld bedrijf?

Voor velen gaat het erom hun business ‘recessie proof’ te krijgen. Terwijl het voor anderen het ‘overleven van de slimste’ is; deze bedrijven proberen de economisch neergaande spiraal juist te benutten. De weg vooruit voor beide aanpakken, vergt sterk en geïnspireerd leiderschap. Met laser focus op alles wat een bedrijf nodig heeft. Om werknemers in staat te stellen, hun capaciteit en productiviteit te verbeteren. 

Zij willen dat hun werknemers het volgende doen: 

• Meer met Minder, slimmer gaan werken en zo continue positieve waarde toevoegen. 

Toch is er als gevolg een ‘antitrend’ waarbij het bedrijfspersoneel toenemend pessimistisch is. Het motto ‘onze mensen zijn onze grootste waarde’ ligt onder vuur.

productiviteit, efficiëntie en betrokkenheid

Ontsporingen van productiviteit en efficiëntie die wij waarnemen, bevatten: 

• Verhoogde werkdruk. 
• Onredelijke deadlines. 
• Conflicterende deadlines. 
• Aanmerkelijk verhoogde druk in e-mails. 
• Druk om te presteren met incomplete instructies. 
• Gebrek aan betrokkenheid. 
• Minder 1 op 1 meetings, in frequentie en inhoud. 
• Minder open communicatie. 
• Onzekerheid over wat belangrijk is in een functie. 
• Een ongeorganiseerd team, ineffectief werkend aan projecten. 

De Wereldwijde Crisis heeft tevens een verwoestende impact op de organisatiecultuur, deeffectiviteit van een team en in het algemeen; op de betrokkenheid van werknemers. 

Veel organisaties hebben hun uitgaven en het inhuren van personeel even in de ijskast gezet. De stress die hieruit voortvloeit, is ondermijnend voor de tolerantie, de samenwerking en het stimuleren van innovaties. Men houdt vast aan oude patronen. In het ergste geval verloochent men (door onzekerheid) persoonlijke verantwoordelijkheid. Men geeft anderen (of systemen en processen) de schuld voor fouten en uitgestelde initiatieven.

Door onzekerheid komt zelfbescherming en overlevingsdrang naar voren. Medewerkers conformeren zich om risico te vermijden. Ze houden een Status Quo aan, in de hoop dat de volgende verandering hun deur voorbij zal gaan. In geval van competitie met schaarse middelen, gaat men pragmatischer te werk en beslissingen worden uitgesteld. 

Vergeleken met achttien maanden geleden geven managers richtlijnen, (micro managing) en zijn ze strenger voor hun teams. Door noodzaak wordt delegeren verbannen; managers rollen zelf hun mouwen op om het werk te doen. 

Voor het overleven van de slimste bedrijven, is dit precies het moment waarop: 

• Er behoefte is aan sterk verbonden medewerkers en een optimistische benadering t.o.v. de nodige veranderingen. 
• Er ruimte is voor toegewijd leiderschap en ondersteuning van capabele, kritische mensen om Meer met Minder te doen. 

Meer met Minder

Eén oplossing is PEP®worldwide’s Meer met Minder initiatief. Meer met Minder verandert de manier waarop mensen werken voor altijd. PEP® doet iets wat geen enkel ander programma doet. Het is ‘op de werkplek’. Begeleiding gebaseerd op het implementeren en verankeren van werkroutines. Hier leert de deelnemer zich te focussen en zo belangrijke zaken gedaan te krijgen. Meer met Minder helpt organisaties een grotere productiviteit én een immense tijd- en kostenbesparing te bereiken. Deelnemers geven regelmatig aan; ‘tot wel 2 uur per dag’ te besparen. 

Bedrijven die hebben gekozen voor Meer met Minder, rapporteren dat hun investering al in minder dan een maand loont. Deelnemers verklaren dat het effect op hun werk direct merkbaar is! 

Eén van de redenen voor het succes van Meer met Minder is, dat de deelnemers worden gecoacht op hun eigen werkplek. Meer met Minder werd al eerder succesvol uitgevoerd in kantoren, fabrieken, casino’s, beveiligde locaties, de handelsvloer en zelfs in auto’s, op boerderijen en olieplatforms.  

Meer met Minder legt de focus op de grootste belangen van een klant. PEP® wordt hier inhoudelijk en qua coaching op geënt, voor maximale effectiviteit! 

vergelijkbare onderwerpen:
Wat heb ik vandaag gedaan wat niemand anders kan doen? Lifehacking & Social Media
Processen implementeren: appeltje, eitje?
Productief twijfelen
timemanagement: bent u actiegericht of actiegeoriënteerd?

Even voorstellen: Eric Magnusson

Eric Magnusson is de Manager voor Europa, Noord Afrika en het Midden Oosten binnen PEP®worldwide.

artikelen van auteur:
Meer Doen met Minder. Meer doen met hetzelfde - hetzelfde doen met minder: PEP

bron: www.menscentraal.nl