24 mei 2008
slimmer werken

Slimmer werken, meer winst!

7 tips

Germo Bekendam

directeur en trainer bij OrganizingWorks

“Ik wil een opgeruimd bureau, een leeg hoofd en minder tijd kwijt zijn met het zoeken van allerlei zaken zoals ontvangen post, offertes, kantoorartikelen, adresgegevens, en bestanden in de computer en dergelijke. Ik wil sneller zaken weggooien die weg kunnen, heb nu veel stapels op mijn bureau. Slimmer werken dus!"

Herkent u zich in bovenstaande tekst? Dan volgen hier 7 tips waarmee u slimmer kunt werken.

Tip 1: Focus op wat je wilt bereiken

Doelen stellen zorgt voor duidelijkheid, wat wil je wel en wat wil je niet. Bijvoorbeeld: hoe ziet je ideale werkweek of werkplek eruit?
Heb je het gewenste resultaat in zicht? Wat heb je nodig om dat te bereiken? Bepaal dan de eerstvolgende actie en voer deze uit. Voor je het weet is het doel bereikt.

Tip 2: Maak belangrijk wat je doet

Wat je ook doet, maak het belangrijk. Als jij het belangrijk maakt volgen anderen jou daarin. Kies voor kwaliteit in wat je doet.

Tip 3 Maak keuzes

Neem een beslissing bij alles wat je in handen krijgt. Stapels papier en overvolle email inboxen zijn meestal uitgestelde keuzes. Is het een actie, doorgeven, opbergen, weggooien, versnipperen? Keuzes maken zorgt voor doorstroming van werk en nieuwe energie.

Tip 4 Geef alles een naam en een plek

Het opbergen en terugvinden van informatie, werk, documenten op een vaste plaats voorzien van een naam geeft overzicht en rust. Bijvoorbeeld een tijdschriftcassette voor acties.

Tip 5 Maak je werk overdraagbaar

Zorg ervoor dat je werk toegankelijk is en dat je het kunt overdragen in geval van afwezigheid, ziekte of vakantie.

Tip 6 Maak tijd voor plannen

Plannen van werk (in agenda) zorgt voor overzicht, duidelijkheid en rust. Hierdoor kun je visueel maken wat je wilt doen voor jezelf en eventueel voor anderen. Gun jezelf de tijd voor het plannen. Het kost eerst tijd en levert daarna winst op.

Tip 7 Geniet!

Sta regelmatig stil bij wat je doet. Wat jij bijdraagt is geweldig!

vergelijkbare onderwerpen:
zelfmanagement - persoonlijke balanced scorecard
gedragspatronen: vrienden of demonen?
slimme organisaties hebben visie op gewenst gedrag
plezier in het werk. Balans draagt meer bij dan salaris
private balanced scorecard

Even voorstellen: Germo Bekendam

E: info@organizingworks.nl
S: www.organizingworks.nl

artikel van auteur:
slimmer werken, meer winst!

bron:  www.menscentraal.nl