28 januari 2005
persoonlijke ontwikkelings plannen (POP)

PERSOONLIJKE ONTWIKKELINGSPLANNEN
een hype of blijvertje?

Organisaties die er in slagen een goede ‘fit’ te maken tussen het ‘willen’ en ‘kunnen’ zijn de winnaars van morgen. Zij weten medewerkers aan zich te binden omdat zij hen weten te boeien. Het mes snijdt aan twee kanten. Enerzijds tevreden medewerkers die zich verder kunnen ontplooien en op termijn meer ‘kunnen’. Anderzijds een organisatie die nu en in de toekomst haar organisatiedoelstellingen realiseert omdat zij op het juiste moment over de juiste medewerkers beschikt. Groeiende medewerkers bij bloeiende medewerkers.

En nu concreet: wat wordt er in een POP besproken?

Hoe de kans op succesvolle POP’s te vergroten?  

Keep it simple 
Wat er in het gesprek besproken wordt, is natuurlijk ook terug te vinden op het formulier. Het formulier bestaat uit een A-vier met de onderdelen huidige functie, loopbaan en afspraken.

Wel bewijzen voorbereidingsformulieren hun waarde. Voorafgaande aan het gesprek denken leidinggevenden en medewerkers na over hun antwoorden op een aantal vragen. Een dergelijke aanpak komt het tweerichtingsverkeer ten goede en dat is één van de kenmerken van een POP.

Voorbeeld vragenlijst voor medewerkers van een Nederlandse Dierentuin  

Een functioneringsgesprek PLUS

De span of control is voor veel leidinggevenden weer aan het stijgen. ‘Kort door de bocht’ betekent dit dat zij, als zij al functionerings- en beoordelingsgesprekken moeten voeren, niet op een POP-gesprek zitten te wachten. Veel organisaties combineren het POP-gesprek met het functioneringsgesprek. En waarom ook niet? Beide gesprekken resulteren in (SMART)-afspraken, zijn georiënteerd op de toekomst en hebben het karakter van tweerichtingsverkeer. Veel overeenkomsten dus, die een gecombineerd gesprek mogelijk maken.

Communicatie

‘Wat de boer niet kent, eet hij niet’. Een goede communicatie is van cruciaal belang voor het welslagen van POP. Informeren wat POP nu precies inhoudt en wat de relatie en het verschil is met beoordelingsgesprekken en duidelijkheid over de rollen van de gesprekspartners, vergroot het draagvlak. Informatiesessies met medewerkers, presentaties in het werkoverleg en een makkelijk leesbare brochure zijn belangrijke communicatie kanalen. Ook kan P&O een boekje ‘De twintig meest gestelde vragen over POP’ op het net zetten. Omdat succes succes creëert is het verder van belang zowel leidinggevenden als medewerkers in het bedrijfsblad over hun positieve ervaringen met POP te laten vertellen.

Afsluiting

Het bespreken van loopbaanmogelijkheden staat in de belangstelling  en dat zal blijvend zijn. Is POP een revolutionair iets of een oude wijn in een nieuwe zak? Eerlijk is eerlijk, het neigt naar het laatste. Wat wel verfrissend is, is de meer structurelere aanpak en de link met de organisatiestrategie. Als het ‘moeten’ er af is, is POP dan ook zeker een blijvertje. 

Vergelijkbare artikelen:
binden en boeien met Persoonlijke Ontwikkel Plannen (POP)
functioneringsgesprekken als boei- en bindmiddel
persoonlijke ontwikkelingsplannen een hype of een blijvertje
overleeft POP 2006?
beoordelings- en functioneringsgesprekken

bron: www.menscentraal.nl